Sobald auf einem Business-PC wichtige Geschäftsdaten gespeichert sind, ist eine sichere Aufbewahrung ganz besonders bedeutend. Gefahren wie Phishing und Hacking sind dann sehr ernsthafte Probleme. Einfache Vorsichtsmaßnahmen und Antivirenprogramme mit variantenreichen Funktionen verbessern den Datenschutz entscheidend.
Besonders wichtiger Schutz der Geschäftsdaten auf dem Business-PC
Aus vielen Gründen sollten Geschäftsdaten auf einem Business-PC ganz besonders sicher aufbewahrt werden. Denn Unternehmen müssen sich an strenge Datenschutzvorgaben halten. Vor allem Daten über Kunden dürfen auf keinen Fall in die falschen Hände gelangen. Außerdem ist es durch rechtliche Vorgaben in vielen Fällen problematisch, wenn wegen eines Sicherheitsproblems beispielsweise Rechnungsdaten vor dem Ablauf der relevanten Aufbewahrungsfristen verloren gehen.
Gefahr für die Daten durch Probleme wie Phishing und Hacking
Häufig versuchen Angreifer, mit Phishing-Angriffen an sensible Daten zu gelangen. Dabei werden über Nachrichten oder einen Internetauftritt gefälschte Links verbreitet. Der Aufruf der verlinkten Seiten führt am Ende schlimmstenfalls dazu, dass ein Business-PC mit Schadprogrammen angegriffen wird. Zudem fordern manche Kriminelle durch Phishing mit einer gefälschten Website einen Benutzer dazu auf, wichtige Geschäftsdaten zu übermitteln.
Beim Hacking suchen Angreifer wiederum gezielt Schwachstellen eines Computersystems und greifen somit auf ungeschützte Daten zu. Die Schadsoftware kann gespeicherte Daten löschen oder unwiderruflich beschädigen. Zugleich ist teilweise eine umfassende Datenspionage das Ziel der Schadprogramme.
Gefahrenschutz mit vorsichtiger und zurückhaltender PC-Nutzung
Wer einen Business-PC vorsichtig nutzt und bei Unklarheiten im Hinblick auf die Sicherheit zurückhaltend vorgeht, trägt entscheidend zum Schutz vor den Gefahren für Geschäftsdaten bei. Vor dem Aufruf eines Links oder des Anhangs aus E-Mails sollte die Authentizität des Absenders wegen der Phishing-Gefahren stets überprüft werden. Bevor Geschäftsleute über eine Website sensible Daten übermitteln, bleibt die Überprüfung der korrekten Domain ebenfalls unentbehrlich.
Antivirenprogramm oder Antivirus-App für den verbesserten Schutz der Geschäftsdaten
Ein Antivirenprogramm oder eine Antivirus-App kann im Optimalfall Viren sowie andere Sicherheitsprobleme stoppen, bevor dadurch die Daten auf einem Business-PC beeinträchtigt werden. Derartige PC-Programme sind dazu in der Lage, unterschiedliche Schadsoftware frühzeitig zu identifizieren und zu bekämpfen. Benutzer erhalten hierzu wiederum entsprechende Bildschirmmeldungen. Bereits kostenlose Virenscanner wie Avira Free Antivirus bieten schon einen beachtlichen Schutz vor Viren und Schadsoftware und sollten mindestens installiert werden.
Vielseitige Funktionen für Scans und Beseitigung der Viren
Durch die grundlegende Scanfunktion bieten Antivirenprogramme die Chance, Dateien mit bestimmten Erkennungsmerkmalen abzugleichen und somit Schadsoftware zu erkennen. Benutzer können automatische Scans für bestimmte Zeiträume festlegen und sich mit dieser Funktion auch gezielt auf spezielle Datenträger oder Ordner in einem System konzentrieren. Neben einer gewöhnlichen Löschung der Computerviren ergibt es häufig Sinn, verdächtige Dateien auf einem Business-PC in einen Quarantäne-Ordner zu verschieben. Darüber hinaus überprüfen vielseitige Antivirenprogramme relevante PC-Einstellungen und weisen auf bemerkte Sicherheitsschwachstellen in der Systemkonfiguration hin
Passwortschutz, zuverlässige Datensicherung und andere additive Maßnahmen
Für besonders bedeutende Geschäftsdaten ist der Schutz durch Passwörter wichtig. Somit stehen unbefugte Personen bei Datenangriffen vor einer zusätzlichen Hürde. Zudem vermeidet die isolierte Sicherung auf einem Datenträger ohne dauerhafte Internetverbindung zahlreiche Sicherheitsangriffe. Mit moderner Software besteht die Möglichkeit, regelmäßig automatisch Back-up-Dateien als Datensicherung anzulegen.
Fazit: Einfache Lösungsansätze für unverzichtbaren Schutz der Geschäftsdaten
Wegen der Datenschutzvorgaben und Aufbewahrungsfristen genießt die Sicherheit der Geschäftsdaten auf einem Business-PC eine außergewöhnlich hohe Priorität. Durch die achtsame Überprüfung der E-Mails und Websites sowie eine behutsame Datensicherung leisten Gerätenutzer hierzu mit überschaubarem Aufwand bereits einen wichtigen Beitrag. Darüber hinaus stoppen vielseitige Antivirenprogramme potenzielle Angriffe auf sensible Daten oft frühzeitig
